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Task PRO: el software de gestión de tareas para planificar y hacer el seguimiento de las mismas. 

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  • Planificar, organizar, supervisar las tareas y actividades del equipo.
  • Mejorar la eficiencia de la limpieza, garantizar el cumplimiento de los contratos.
  • Asignar empleados a centros de trabajo y áreas específicas dentro de los edificios.
  • Planificar los horarios laborales, programar las tareas habituales y digitalizar los procesos diarios. 

Descubre cómo funciona el módulo Task PRO de iQonnect. 

El eje del programa iQonnect es la organización de las tareas. Concretamente el trabajo realizado por un empleado o un grupo de empleados en un centro, en una fecha y hora determinada. Puede ser especificado con más detalle, con propiedades y especificaciones, para que se realice un flujo de trabajo sin problemas. Planifica y organiza las tareas y los flujos de manera eficiente para ahorrar tiempo.
El portal web de iQonnect es una interfaz de planificación totalmente operativa dónde se pueden programar tareas y programas de trabajo. Dispone de una vista de calendario de todas las tareas para todos los centros de trabajo, así como una vista de lista con búsquedas y filtros. Descubre más sobre su funcionalidad:


 

Crear tareas y asignarlas se hace más fácil.

Crear tareas y asignarlas se hace más fácil.

  • Crear cualquier tipo de tareas y asignarlas a los trabajadores y a los distintos perfiles.
  • Cada tarea se puede enriquecer con una lista de subtareas que representan los pasos más pequeños para ser completados.
  • Las tareas pueden ser definidas individualmente o agrupadas en programas de trabajo para una planificación más fácil y conveniente.
  • Los programas de trabajo pueden ser distribuidos en pisos/plantas y espacios, por ejemplo habitaciones de un centro, con diferentes responsables de limpieza para cada piso/planta y habitación.
  • Las tareas y programas de trabajo pueden ser programados como tareas programadas o como tareas recurrentes con diferentes tipos de frecuencias: diaria, semanal, mensual.
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Las tareas y los programas de trabajo de Task PRO son interactivos, así que cuando los trabajadores han completado su tarea, pueden deslizar el dedo sobre la pantalla del Smartphone para cambiar su estado a completada.
  • Los trabajadores pueden completar las tareas en tiempo real con su Smartphone deslizando el dedo sobre la pantalla…
  • La dirección y los jefes de equipo controlan sus horarios y listas para garantizar la gestión global de los procesos de limpieza de cada centro de trabajo en cada momento.
  • Report PRO incluso permite analizar, visualizar y documentar todas las tareas en tiempo real.

Individualice el módulo en función de sus necesidades

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Individualice el módulo en función de sus necesidades

  • Puede crear estados de finalización y cancelación personalizados para las tareas, dependiendo de cada cliente 
  • En la aplicación móvil, las tareas pueden mostrarse en tres vistas diferentes: hora, ubicación y vista de la planta o sala, lo que resulta conveniente para todo tipo de usuarios, como gerentes, limpiadores y jefes de equipo. 
  • La aplicación móvil está configurada para que las tareas puedan ser filtradas por estado (nueva, abierta, completada, etc.), por fecha límite y por distancia a través de la posición GPS.
  • Puede crear sus propias plantillas y guardarlas en la biblioteca de plantillas para usarlas con frecuencia y acceder a ellas desde cualquier lugar. 
  • Los programas de trabajo pueden ser creados como conjuntos de tareas de plantilla, facilitando la planificación de los mismos. Todo lo que el cliente tiene que hacer es seleccionar la plantilla del programa de trabajo terminado y adjuntarla a los pisos/espacios de su nuevo edificio. 

¡Empiece ya a dar un impulso a tu negocio con iQonnect!

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