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File PRO: el módulo para gestionar archivos y acceder a los documentos en cualquier momento y lugar.

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  • Almacena, gestiona y accede a todos los documentos en la nube.
  • Asegúrate de que los datos sensibles están protegidos mientras se mantiene la integridad de los mismos datos.
  • Administra los derechos de los usuarios para determinar quién puede acceder a qué.
  • La herramienta de gestión de archivos compatible con RGPD.

Descubre cómo funciona el módulo File PRO de iQonnect. 

El módulo File PRO es la solución de gestión de archivos desde la nube y que cumple con la normativa RGPD. Permite almacenar de forma segura todos los documentos en cualquier formato: fotos, PDF, hojas de Excel, vídeos y muchos más, todo lo que pueda ser relevante para la organización.

File PRO permite archivar incluso los datos más sensibles, asegurando que los archivos estén protegidos y que se mantenga la integridad de los datos redundante. Establece y gestiona los derechos de usuario en el sistema para determinar quién puede acceder a qué carpeta.

 

Crear y gestionar todas las carpetas con File PRO.

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Crear y gestionar todas las carpetas con File PRO.

  • Utiliza el portal web para crear cualquier estructura de carpetas y cámbiala, si es necesario.
  • Algunas carpetas (carpetas de centro, de empleado, de elemento y de equipo) son creadas automáticamente por el sistema
  • Definir los derechos de acceso por carpeta, significa quién puede leer y editar qué archivos de las carpetas
  • Los derechos de acceso a la carpeta del centro se gestionan automáticamente: una carpeta del centro sólo es accesible a los usuarios que tienen el permiso para visualizar el centro.

Todos los documentos a mano, donde quiera que estés.

  • Utiliza el portal web para subir archivos a las carpetas o eliminarlos.
  • Utiliza el móvil para acceder, gestionar y descargar cualquiera de los datos.
  • Deja que iQonnect haga el resto: En cuanto se presenta un formulario desde Paperfree PRO o un ticket Fix it PRO, el PDF se crea automáticamente y se guarda en la carpeta correspondiente a la configuración del formulario.
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Tus archivos son ahora multilingües.

Traduce todos los nombres de las carpetas a muchos idiomas - la misma carpeta puede ser mostrada con diferentes nombres en las áreas del móvil y del portal dependiendo de la configuración del idioma.

¡Empiece ya a dar un impulso a su negocio con iQonnect!

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