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Paperfree PRO: el software para convertir el papel en digital.

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  • Ahorrar tiempo digitalizando todos los formularios existentes.
  • Tener un estilo estandarizado y más profesional para todos los datos.
  • Accesible desde cualquier lugar con PC, SmartPhone o Tablet.
  • Analizar, compartir y almacenar los formularios en un único sistema central.
  • Seleccionar quién tiene acceso a la información.

Descubre cómo funciona el módulo Paperfree PRO de iQonnect.

Reemplazar los documentos y formularios en papel digitalizándolos con nuestro módulo de software iQonnect Paperfree Almacena todos los documentos relevantes de forma digital para que sean fácilmente accesibles desde cualquier lugar y con el dispositivo de su elección (PC, Smartphone, Tablet). Ahorra tiempo creando listas de verificación, formularios, cuestionarios o cualquier otro documento que se procesa manualmente y sin conexión hoy mismo.  
 
Activar en iQonnect y dar acceso al personal autorizado. Captura todo lo que importa, como la opinión de los clientes, los formularios de pedido, los libros de registro, los protocolos de formación e incluso construye tus propios procesos a medida, como el control de calidad u otros. 
 



 

Adapta tus formularios fácilmente con la avanzada interfaz de creación

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Adapta tus formularios fácilmente con la avanzada interfaz de creación

  • Crear casi cualquier formulario y lista de verificación utilizando la interfaz de creación de formularios avanzados.
  • Diseñar listas de verificación con varios tipos de preguntas: preguntas simples de sí o no, opciones desplegables, campos de texto libre, campos asociados a tablas personalizadas, solicitudes de fotos, horarios, incluso coordenadas GPS y muchas más opciones.
  • Alinear las preguntas de un check list en una columna y agruparlas visualmente por categorías para una mejor legibilidad.

Pulir sus formularios al máximo.

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Pulir sus formularios al máximo.

  • Utilizar el software Paperfree para añadir imágenes e ilustraciones entre las preguntas del formulario, por ejemplo, como manuales de limpieza o instrucciones sobre cómo completar una tarea.
  • Subir un formulario directamente a la nube y enviarlo al supervisor para su revisión, que puede modificar los campos, añadir su propia información y finalmente enviarlo.

Software para una comunicación más eficiente sin papel.

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Software para una comunicación más eficiente sin papel.

  • Crear automáticamente un PDF después del envío del formulario con toda la información, incluyendo la hora y el nombre de usuario del emisor.
  • Enviar el PDF automáticamente a los usuarios o a una lista de usuarios.
  • Establecer derechos de acceso para cada cuestionario para controlar quién debe utilizar cada formulario. 
  • La presentación de todos los datos se registra en la nube en tiempo real y es accesible instantáneamente a todos los usuarios aprobados en el portal, la App y los informes de BI a través del módulo Report PRO.
 
 

¿Por qué trabajar sin papel? 

  • Fácil acceso a los datos cuando se necesitan para las auditorías o cualquier tipo de documentación.
  • Ahorrarás tiempo cuando necesites encontrar un documento específico.
  • Compartir información y documentos es más fácil. 
  • Mayor flexibilidad y acceso a los datos desde cualquier lugar almacenándolos en la nube 
  • También se obtiene un almacenamiento ilimitado.
  • Loa datos en la nube están seguros y no pueden ser dañados como los documentos en papel. 
  • Mejora la eficiencia de los empleados automatizando los procesos para una mayor productividad. 
  • Reducir los residuos es bueno para el planeta.

 

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